隐私政策
2020 年 6 月 1 日颁布 Palmesse Co., Ltd. 总裁兼首席执行官
关于本公司处理的所有个人信息的保护,我们充分认识到社会使命,保护个人权利,并遵守有关个人信息的法律法规。此外,我们构建了个人信息保护管理系统,以体现如下所示的政策,并在不断了解最新的 IT 技术趋势、社会需求的变化、商业环境的变化等的同时,不断改进。我们特此声明,我们将在全公司范围内开展工作。
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个人信息的获取、使用和提供仅在公司合法业务执行、员工雇佣和人事管理所必需的范围内,并且超出了实现特定使用目的所必需的范围。我们不会处理个人信息(用于其他目的)。此外,我们将采取措施防止意外使用。
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我们将遵守有关个人信息保护的法律法规、政府制定的指导方针和其他规范。
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我们将通过注入与业务实际情况相匹配的管理资源,不断完善个人信息安全体系,采取合理的安全措施,防范个人信息泄露、丢失、损坏等风险。此外,如果确定个人信息的保护存在问题,我们将及时采取纠正措施。
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我们将及时、诚实和适当地回应有关个人信息处理的投诉和咨询。
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考虑到公司周围环境的变化,及时、适当地重新审视个人信息保护管理体系,并推动持续改进。
本政策将分发给所有员工并让所有员工知晓,并通过在我们的网站、小册子等上发布,我们将采取任何人都可以随时获得的措施。
就这样
1. 1.个人信息的处理
1.1 1.1 本公司处理的个人信息的使用目的
在获得直接从本人书面获得的个人信息(包括通过主页或电子邮件)的使用目的之前,会以书面形式向本人明确说明该信息。
通过前项以外的方法获得的个人信息的使用目的
(1) 通过访谈等口头获得的客户信息:提供产品和服务
(2) 通过图像等获取的客户信息:提供产品和服务
③ 通过电话获取的顾客信息:预约手续及咨询的回答
④ 客户委托给我们的与业务委托有关的个人信息:为了妥善开展委托业务
⑤ 从招聘机构、招聘广告公司等获得的招聘申请人信息:用于招聘活动
2. 2.公开个人信息相关事项的公开
本公司持有的公开对象个人信息的使用目的通知、公开、更正、追加或删除、停止使用、删除、停止向第三方提供的请求(以下简称“公开请求等”) "),我们将作出如下回应。
2.1 2.1 企业名称
帕尔美斯有限公司
2.2 个人信息保护经理
经理姓名:企业策划部总经理
2.3 公开的所有个人信息的使用目的
(1) 个人客户信息:管理使用历史,提供和指导产品和服务,以及响应查询。
(2) 我们的员工信息:用于员工的人事和劳务管理、业务管理、健康管理、安全管理
③ 本公司招聘申请人信息:招聘活动用
④ 特定个人信息:用于数字法规定的使用目的
2.4 个人信息披露对象的处理向何处投诉
地址: 140-0002 东京都品川区东品川4丁目12-6 品川海滨广场大楼
联系电话 03-6895-9655
接待时间:周一至周五上午 10 点至下午 6 点(年末年初除外)
2.5 对公开对象个人信息等的公开请求的应对程序
(1) 公开等请求公开等请求,请联系上述个人信息查询部门。
② 要求公开等的手续:
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在接受您的请求后,我们将向您邮寄规定的发票表格“披露对象个人信息披露发票”。
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请携带您填写的发票、代理人要求时确认您是代理人的文件以及费用的邮政汇兑(仅用于通知使用目的和要求披露)联系上述个人信息查询部分。请邮寄它。
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收到上述发票后,我们将查询在我们注册的个人信息中的2项(例如电话号码和出生日期)以进行身份验证,我会做的。
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作为一般规则,我们将以书面形式(通过邮件)回复您。
③ 代理人要求时,确认自己是代理人的材料
如果要求披露等的人是代理人,请附上证明您是代理人的材料和证明自己的材料。各资料中记载的住所信息应由都道府县自行填写,之后的信息应涂黑。此外,请在发送每份材料时不带个人编号,或用黑色墨水处理所有数字。
证明您是代理人的材料
<个人委托代理人要求公开等的情况>
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委托书(原件)
<如果代理人是未成年人的法定代表人> 任何一方的副本
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户口本复印件
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住民卡(有亲属关系)
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其他可以确认合法代理权的官方文件
<如果代理人是成年监护人的法定代理人> 任何一方的副本
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监护人登记等登记证明书
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其他可以确认合法代理权的官方文件
证明代理人本人的文件
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驾驶执照
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护照
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健康保险卡
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居民卡
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住民基本总帐卡
④ 请求通知或披露使用目的的费用
每次购买 1000 日元(请在您发送的发票中附上邮政汇票)